Ferramentas > Triagem de Correio

Esta funcionalidade permite-lhe classificar o correio recebido no escritório.

O processo desenrola-se da seguinte maneira:

1. Digitalização do correio (Ctt) para uma pasta interna do programa, geralmente das bibliotecas. Tem duas opções: ou digitaliza o correio todo de uma vez, ou digitaliza documento a documento. Tipos de documentos compatíveis: PDF e TIFF multipágina.

2. Classificação do correio Se digitalizou o correio todo de uma vez terá que classificar o correio electrónico baseado em páginas, introduzindo página inicial e final e dizendo para que cliente\processo vai o correio. Se digitalizou documento a documento apenas terá que escolher o documento e escolher o cliente\processo destino.

Se quiser lançar um acto associado a esse correio (para notificar o utilizador) poderá carregando em , a partir do qual aparecerá todos o formulário do acto embutido na classificação de correio.

Para terminar o processo de classificação de um documento basta carregar em Notificar

Nota: Se pretender apenas arquivar o correio recebido por dia bastará apenas carregar em Arquivar , não precisando de preencher o acto.

Para aceder a todo o correio classificado até ao momento, por dia, poderá carregar na opção Histórico.