|
Operações |
  
|
|
Operações |
|
Inserir novo processo/Instância
Permite inserir um novo processo ou nova instância
Em modo de registo também permite inserir credores, actos, intervenientes, inventários, contas, planos e compromissos no processo seleccionado.
Gravar Cliente
Para gravar os dados inseridos na ficha do cliente
Eliminar um processo, acto, interveniente, credor e inventário
Para eliminar um processo tem primeiro que dar como efectuados todos os compromissos relativos a este processo e só depois o pode eliminar.
Pode eliminar actos, credores, intervenientes e inventários através deste Ãcone.
Agenda do processo
Permite ver os prazos e restantes dados de um processo.
Contas do processo
Permite ver as contas do processo seleccionado.
Planos de Pagamento
Permite ver os planos de pagamento do cliente seleccionado.
Ver Cliente
Permite seleccionar o cliente para inserir o processo
Imprimir
Permite pré-visualizar e imprimir vários mapas do processo seleccionado:
| • | Capa do processo |
| • | Processo com Actos |
| • | Processos com Actos |
| • | Listagem de todos os processos visiveis |
| • | Envelope |
| • | Facturação |
| • | Registo CTT |
Se possuir o módulo das insolvências terá acesso aos restantes mapas:
| • | Relação Provisória de Credores Artº 154º |
| • | Credores Reconhecidos Artº 129º |
| • | Inventário Artº 153º |
| • | Credores/Inventário |
Iniciar Contagem
Ao seleccionar esta ferramenta permite iniciar um contador que registará as horas que trabalhar num determinado processo. Para mais informação consultar Contagem de Horas nas Contas.
Interromper Contagem
Permite suspender a contagem do tempo
Parar Contagem
Permite terminar a contagem do tempo, podendo. desta forma lançar nas contas do cliente
Adicionar aos Favoritos
Permite adicionar o processo aos processos favoritos.
Mudar Cliente
Permite transferir o processo para outro cliente. Para fazer isso terá de inserir o código do cliente para o qual quer que o processo em causa seja transferido.
Detalhes do Cliente
Abre o cliente associado ao processo.
/
Terminar/Activar processo
Dá por terminado o processo seleccionado. Para activar um processo basta abrir o processo em causa e carregar no Ãcone activar.
Criar novo documento
Cria um novo documento na pasta do processo seleccionado, usando para isso os modelos predefinidos no menu Ficheiro > Modelos. Depois de clicar neste botão aparece uma janela na qual o utilizador pode seleccionar o modelo que vai utilizar e o nome do documento. Ao clicar no botão OK o processador de texto é aberto e o utilizador pode proceder à sua elaboração. Depois de o guardar, o documento fica acessÃvel na pasta Documentos do processo.
Criar documento a partir de texto tipo
Permite inserir um documento no processo seleccionado a partir dos textos tipo das Bibliotecas do Forense. O procedimento é idêntico ao acima mencionado.
Digitalizar
Digitalizar documentos directamente para a pasta do processo.
Anexar documento
Inserir um documento que se encontra fora do forense ( no ambiente de trabalho, rede, numa Pendrive etc) num processo do Forense.
Subir Directoria
Permite navegar nas pastas localizadas na área documentos dos processo dos clientes.
Ver/Vistas dos documentos
Permite alterar o modo de visualização dos documentos dos processos.
Gravar email
Abre uma janela com as mensagens de email contidas no Microsoft Outlook que permite gravar uma mensagem ou um anexo de email para os documentos do processo.
Enviar email
Chama o Microsoft Outlook de forma a enviar uma mensagem de email para o Colega, Cliente, Tribunal ou Parte Contrária do processo seleccionado, usando os endereços de email guardados nos dados do processo.
Guardar Definições
Permite guardar as definições da estrutura da tabela.
Procurar e Filtrar
Permite procurar e filtrar Processos.
Gestão Documental
Permite-lhe associar a um documento existente uma descrição ou uma série de palavras chave que possam descrever o documento. Posteriormente poderá procurar este documento com base na descrição ou nas palavras chave associadas.
Processo consultado
Força a alteração da última data de actualização do processo. O Forense tem um mecanismo que identifica processos que não foram alterados à X dias, disparando um alarme que avisa o utilizador destes processos. Mas se não houver nenhuma informação para actualizar o processo mantém-se nos processos esquecidos, o que é errado. Para tornear esta situação basta ao utilizador seleccionar esta ferramenta, forçando a alteração da data da última actualização do processo.
Exportação Pdf
Permite converter os documentos pertencentes ao processo em pdf