Navegação:  Gestão Documental > Textos Tipo (com variáveis)

 

O Forense vem equipado com uma funcionalidade muito útil que lhe permite criar documentos fácil e rapidamente. São os chamados Textos Tipo com Variáveis, que consistem em documentos pré-definidos com determinados campos correspondentes aos dados de cada cliente.

 

Como criar um Texto Tipo?

Tem que aceder às bibliotecas, ou aos modelos, e criar um documento do tipo .doc. Depois tem que seleccionar esse documento e converter para texto tipo através da selecção da ferramenta que possui o icone .

 

Como inserir campos no texto tipo?

Para inserir campos de preenchimento automático, necessita de carregar no icone  na barra de ferramentas de impressão em série do Microsoft Word.

 

 

A janela que è aberta é composta pelos campos da Base de Dados.

 

 

Para inserir estes campos, basta seleccionar o campo que quer introduzir no texto e fazer inserir.

 

O campo inserido fica com o seguinte formato:

Neste caso, quer dizer que o Forense vai preencher o e-mail do cliente automaticamente.